你是不是也遇到過這種情況？

公司要報(bào)銷，或者項(xiàng)目要結(jié)算，對(duì)方突然來(lái)一句：“你這發(fā)票，得做個(gè)公證才行?！?/p>

一下就懵了，對(duì)吧？發(fā)票公證？聽都沒聽過，更別說要準(zhǔn)備什么材料，跑什么流程了。感覺頭都大了，完全不知道從哪里下手。

別急，這事兒沒你想的那么復(fù)雜。今天，咱們就像朋友聊天一樣，把辦理發(fā)票公證這點(diǎn)事，從頭到尾、掰開揉碎了講清楚。保證你看完就知道該怎么做了，全是能立刻上手的干貨。

1. 先搞懂：到底什么是發(fā)票公證？

簡(jiǎn)單說，發(fā)票公證就是請(qǐng)國(guó)家公證處幫你證明一件事：你手里的這張發(fā)票，是真實(shí)、合法、有效的。

公證處不是稅務(wù)局，它不鑒定發(fā)票本身真假（那是稅務(wù)局的事），它證明的是“這張發(fā)票的復(fù)印件與原件相符”，或者證明“發(fā)票上的印章確實(shí)是某公司蓋的”這個(gè)事實(shí)。

什么時(shí)候需要它呢？

比如，打官司要作為證據(jù)；國(guó)外公司要求對(duì)交易憑證進(jìn)行認(rèn)證；或者一些重要的項(xiàng)目審計(jì)、資產(chǎn)核查，對(duì)方為了保險(xiǎn)起見，都會(huì)要求你對(duì)關(guān)鍵發(fā)票做個(gè)公證。有了公證書，這份證據(jù)的效力就大大增強(qiáng)了。

明白它是干嘛的，咱們心里就有底了。就是最核心的部分——準(zhǔn)備材料。

2. 核心干貨：辦理發(fā)票公證需要準(zhǔn)備哪些材料？

材料準(zhǔn)備齊了，事情就成功了一大半。你可千萬(wàn)別嫌麻煩，少一樣可能就得白跑一趟。我?guī)湍懔辛藗€(gè)清單，照著準(zhǔn)備就行。

（1）基礎(chǔ)必備材料（人人都要）：

申請(qǐng)人的身份證件：如果你是個(gè)人，帶好身份證。如果是公司辦，那就需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證，還有公司的公章。 需要公證的發(fā)票原件：這是主角，一定要帶上。公證員要核對(duì)原件的。 發(fā)票復(fù)印件：一般準(zhǔn)備2-3份，公證處會(huì)留底。

（2）關(guān)鍵補(bǔ)充材料（根據(jù)你的情況來(lái)定）：

這部分最容易讓人迷糊，我分情況說。

情況A：公證發(fā)票復(fù)印件與原件相符 這是最常見的一種。除了上面說的基礎(chǔ)材料，通常不需要額外的東西。公證處就是看一眼原件，在復(fù)印件上蓋章證明“這復(fù)印件和原件一樣”。

情況B：公證發(fā)票上的簽章屬實(shí) 比如要證明發(fā)票上蓋的“XX公司發(fā)票專用章”是真的。這時(shí)候，除了基礎(chǔ)材料，往往還需要提供蓋章單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，或者能證明這個(gè)章有效的文件。如果發(fā)票是你公司自己開的，那就帶自己公司的材料。

情況C：涉及合同或交易的公證 如果公證是為了證明一筆交易的真實(shí)性，連帶著發(fā)票一起公證。那材料就多了，相關(guān)的合同、協(xié)議、付款憑證等等，可能都需要提供。

這里有個(gè)超級(jí)重要的提醒！

不同地區(qū)的公證處，甚至同一個(gè)城市不同的公證員，對(duì)材料的要求可能都有細(xì)微差別。最保險(xiǎn)的辦法是什么？提前打問！找到你要去的那個(gè)公證處的，花兩分鐘問清楚：“我想辦一個(gè)XX用途的發(fā)票公證，具體需要帶哪些材料？”

這一步能幫你省下大量時(shí)間和精力，千萬(wàn)別偷懶。

材料準(zhǔn)備好了，流程怎么走？現(xiàn)在跑線下公證處已經(jīng)不是唯一選擇了，方便多了。

3. 省心省力：線上辦理發(fā)票公證的完整步驟

現(xiàn)在很多公證業(yè)務(wù)都能線上辦了，不用大熱天跑來(lái)跑去，坐在家里用手機(jī)就能搞定。特別方便。我以大家常用的支付寶和里的“證小二”平臺(tái)為例，給你說說步驟。

“證小二”是和全國(guó)多家公證處直接合作的平臺(tái)，流程正規(guī)，比較靠譜。

線上辦理四步走：

第一步：打開手機(jī)，找到入口 打開你的支付寶或者，在搜索框里輸入“證小二”三個(gè)字，就能找到這個(gè)小程序或者公眾號(hào)，點(diǎn)進(jìn)去。

第二步：選擇公證事項(xiàng)，填寫信息 在首頁(yè)找“公證辦理”或類似的入口，在公證事項(xiàng)里選擇“文書簽名印鑒公證”或“文本相符公證”（不同平臺(tái)分類可能略有不同，如果不確定，可以直接搜索“發(fā)票公證”）。接著，按照提示一步步填寫你的個(gè)人信息、發(fā)票信息、還有公證書的用途（比如：用于境外投標(biāo)、用于法院訴訟等）。

第三步：上傳材料照片 這一步就是把你之前準(zhǔn)備好的所有材料，用手機(jī)拍成清晰的照片，按照要求一張張上傳。身份證正反面、發(fā)票原件正反面、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（如果是公司）等等。一定要拍清楚，別反光，不然審核還得重來(lái)。

第四步：確認(rèn)信息，等待審核和出證 所有信息填好、材料傳完，仔細(xì)檢查一遍。提交訂單，支付費(fèi)用（費(fèi)用問題這里不討論）。之后，平臺(tái)和公證處會(huì)對(duì)你提交的材料進(jìn)行審核。如果有問題，他們會(huì)通過平臺(tái)消息或聯(lián)系你補(bǔ)充。審核通過后，公證書制作好，你可以選擇郵寄到家，或者自己去合作的公證處領(lǐng)取。

看，是不是比想象中簡(jiǎn)單？動(dòng)動(dòng)手指就完成了大部分流程。

4. 最后再叮囑你幾句 發(fā)票原件保管好：整個(gè)流程，無(wú)論是線上審核還是線下領(lǐng)取，都可能需要你出示發(fā)票原件核對(duì)，千萬(wàn)別弄丟了。 用途要寫清楚：申請(qǐng)時(shí)填寫的“公證書用途”非常重要，這決定了公證書的措辭和內(nèi)容，一定要和你要辦事的機(jī)構(gòu)確認(rèn)好怎么寫。 提前規(guī)劃時(shí)間：公證辦理需要時(shí)間，是線上，也有審核、制作的過程。別等到最后一刻才想起來(lái)辦，提前安排，心里不慌。

其實(shí)啊，辦任何公證，核心思路都是一樣的：先搞清楚要辦哪種，備齊材料，最后選擇最方便自己的辦理方式。發(fā)票公證也一樣，捅破了那層窗戶紙，真沒什么難的。

希望這篇聊天式的指南，能幫你把“發(fā)票公證”這件事從一團(tuán)亂麻理成一條清晰的線。下次再遇到需要的時(shí)候，你就能淡定地跟對(duì)方說：“哦，發(fā)票公證啊，沒問題，我知道怎么辦?！?/p>

怎么樣，現(xiàn)在是不是感覺清晰多了？下次需要辦理公證的時(shí)候，知道該去哪里試試了吧？